Nastavitev programa Practical Manager

Da bi v najkrajšem času izkoristili vse prednosti programa, vam predlagamo, da si pred začetkom uporabe programa Practical Manager vzamete nekaj minut časa in opravite naslednje korake:

1. Izpolnite svoj profil

2. Povežite ga s svojo aplikacijo za koledar in naloge

3. Vnesite svoja ključna področja

4. Vnesite svoj prvi cilj

1. Uredi profil

  

Izpolnite kratek profil v razdelku »Uredi profil«, ki ga najdete v zgornjem desnem kotu zaslona. Sestavljen je iz:

- Vaših osebnih podatkov in osnovnih podatkov o vaši organizaciji.

- Glavne ekipe, ki ji pripadate, in/ali dodatne ekipe, katerih član ste.

- Preprost seznam vaših ključnih področij (pojasnjeno v ločenem poglavju).

- Vaše možnosti za prejemanje obvestil in opomnikov.

 

Vnesite svoje ime in priimek ter naložite svojo sliko. 

Izberite ekipo, ki ji pripadate, ali, če ni na voljo nobena ekipa, ustvarite svojo ekipo s klikom na ustrezni gumb.

Finito! S temeljno nastavitvijo ste končali. 

Sedaj nadaljujte z pomembnimi stvarmi: vašimi cilji, ključnimi področji in nalogami ter začnite uporabljati svoje osebno orodje za načrtovanje in rezultate.

 

  

2. Povežite se s svojo aplikacijo za koledar in naloge

 

Povežite koledar in sistem nalog na delovnem mestu. S sinhronizacijo obeh aplikacij boste dobili pregled nad razpoložljivimi termini v koledarju in nalogami, ki jih morate opraviti. To vam bo omogočilo nadzor nad obstoječimi prioritetami. 

Ne pozabite, da imajo delujoče organizacije skrbnika najemnika, ki mora odobriti aplikacijo Practical Manager, da se ta poveže z najemnikom in izmenjuje podatke. Pogovorite se s svojim oddelkom za IT.  

3. Vnesite svoja ključna področja

 

Ključna področja poudarjajo vaše glavne odgovornosti za naloge, ki jih nadzorujete. Pomembna so, ker so nujna za doseganje vaših ciljev, pomagajo ohranjati pregled in nadzor ter opredeliti, čemu bi morali posvetiti svoj čas. 

Pomembna so tudi za vaše kolege in člane, saj pomagajo pojasniti vloge in odgovornosti vseh vpletenih. 

- Vnesete lahko največ devet ključnih področij. To pomaga ohraniti pregled 

Število vaših ključnih področij je omejeno, da lahko ohranite nadzor in pregled nad nalogami.

- Ključno področje idej je vnaprej določeno. Vsakdo bi moral ustvarjati ideje in delati z njimi, da bi razvil sebe in svojo organizacijo.

Več o ključnih področjih si preberite tukaj.

 

O ključnih področjih

Ključno področje je skupina nalog ali projektov, za katere ste odgovorni. Ključna področja opisujejo področja vaše odgovornosti na delovnem mestu (ali celo doma), ki so potrebna za doseganje vaših ciljev. Niso nujno vedno neposredno povezana z enim od vaših ciljev, vendar boste najpogosteje ugotovili, da so. 

Če jih uporabite največ 9, boste lažje ohranili pregled in nadzor nad svojim delom. Briljantne ideje so ključno področje, na katero se vsi osredotočajo, odgovornost, na kateri morate vedno delati in si prizadevati, da jo uresničite v svojem prihodnjem razvoju. 

Ključna področja boste lažje določili, če odgovorite na naslednja vprašanja:

• Kaj počnem?

• Kakšne so moje naloge? 

• Katere naloge bi rad imel?

• Kakšne druge naloge bi moral opravljati?

• Kakšno delo je potrebno za izvedbo teh nalog?

Več o ključnih področjih si lahko preberete v brošuri Osebna organizacija, ki je na voljo na zahtevo. 

 

 

4. Vnesite svoje cilje

 

Oddelek ciljev je vaše orodje za doseganje rezultatov in spremljanje napredka. Cilji se pogosto imenujejo cilji in ključni rezultati, mi pa jih imenujemo cilji in mejniki. 

Lahko so osebni, lahko pa vnesete cilje ali mejnike za celotno ekipo ali organizacijo. To je koristno, če ste vodja ekipe, vodja projekta ali vodja organizacije. 

 • Cilji so privzeto javno vidni. Cilj označite kot zaseben za cilje, povezane z družino, ali cilje, ki so občutljivi za podjetje. 

• V razdelku Podrobnosti cilja izberite ekipo, da ta cilj dodelite kot cilj na ravni ekipe.

 

Uporaba razdelka Cilji

Začnite z vnosom prvega cilja, ki ga želite spremljati in zagotovo doseči, nato kliknite v predvideno polje. 

Ko vnesete več ciljev, se ti prikažejo v preprostem seznamu. Če kliknete kateri koli od vnesenih ciljev, se ta prikaže s povezanimi podrobnostmi: mejniki, roki in ocena, ki kaže vaš napredek. 

Mejniki

Mejniki so manjši deli splošnega cilja. Njihova vloga je količinsko opredeliti in določiti splošne cilje ali korake, potrebne za doseganje cilja.

Cilj je mogoče dodati le z vsaj enim mejnikom – glejte sliko zgoraj. 

Povezovanje ciljev  

Cilj je mogoče povezati z drugim ciljem, s čimer se ustvari hierarhija ciljev. To je primerno, če imate veliko ciljev, ki jih želite spremljati, projekt ali cilje ekipe, za katere ste odgovorni. Pregled nad svojimi cilji imate v pogledu Hitri cilji.

 

Ocena

Ocena doseganja cilja se samodejno izračuna iz ocen napredka za vsak mejnik. Njihov glavni namen je pomagati vam pri ocenjevanju in beleženju napredka pri doseganju ciljev. 

Morda se boste odločili, da ocena doseganja cilja nad 0,7 pomeni preseganje pričakovanj, ocena od 0,5 do 0,7 pomeni izpolnitev pričakovanj, ocena pod 0,5 pa pomeni slabše rezultate od pričakovanih. 

Lahko uporabite tudi drugačno razlago, ki bolje ustreza vaši organizaciji. 

Dodatni ukazi

V vrstici z naslovom boste našli tri ukaze:

- Hitri cilji

- Delite

- Zgodovina

Hitri cilji odprejo pojavno okno s hierarhijo ciljev – pregledom vaših ciljev.

Funkcija Delite vam omogoča, da ustvarite poročilo o ciljih v formatu PDF ali Excel, ki ga lahko natisnete ali pošljete po e-pošti drugim. Poročilo vključuje trenutne cilje in cilje, ki ste jih že dosegli. 

V zgodovini so prikazani cilji, ki ste jih označili kot dosežene. 

Preberite več o ciljih.

Cilji so rezultati, za katere se odločite, da jih boste dosegli. Cilj mora biti jasen in jedrnat, smiseln, realističen, izziv in mora vsebovati rok. To orodje vam omogoča, da opišete svoje cilje. 

Ko dosežete svoje cilje, jih označite kot izpolnjene, da boste prejeli priznanje za dosežek. Podobno, ko vaši člani dosežejo svoje cilje, se prepričajte, da z njimi  delite priznanje – iskreno pozornost.  

Priporočamo, da se prepričate, da imajo cilji, ki jih vnesete v svoj profil, vse zgoraj navedene značilnosti, vključno z roki »najpozneje do«.

Če želite cilj skriti pred drugimi člani, npr. cilje iz zasebnega življenja ali posebne okoliščine, ga lahko zaklenete kot zasebnega.

 

  

5. Povabite člane svoje ekipe

Orodje uporabite kot orodje za produktivnost vaše ekipe, da znatno izboljšate svoje osebne rezultate. 

Funkcionalnost ciljev v Praktičnem menedžerju se v celoti uresniči, ko člani ekipe sodelujejo, si izkazujejo priznanje in pozitivne povratne informacije ter svoje cilje ohranjajo vidne, da jih dosežejo in si medsebojno pomagajo pri doseganju skupnih ciljev. 

To jim skupaj pomaga razviti in ohraniti kulturo zaposlenosti, v kateri so vsi popolnoma predani in usklajeni z velikimi, skupnimi cilji ali vizijami. 

V nastavitvah profila ustvarite svojo organizacijo. Nato preidite v razdelek Upravljanje članov in povabite nove člane.

Vnesite e-poštni naslov drugih članov ali kopirajte in prilepite edinstveno URL-naslov v e-pošto ter jim pošljite povezavo s povabilom. 

 

• Related Articles

• Knjižica: Practical Manager - orodje za osebne in timske rezultate

  Prenesite si svoj izvod knjižice za uporabo orodja Practical Manager. Vsebine: - Kaj je Employeeship - Prva nastavitev v Practical Manager - Ključna področja in njihova uporaba - Cilji - Koledar in delo s koledarjem - Določanje prioritet - Dajanje ...

• Delo s Practical Managerjem

  Ni enega samega pravilnega načina, kako izkoristiti vse prednosti Practical Managerja. Prilagodite ga svojim delovnim navadam. Vsakdo ga bo uporabljal malo drugače. Vendar pa obstaja nekaj osnovnih pravil in smernic, ki jih je treba upoštevati, da ...

• Postavitev Practical Managerja

  Zaslon Practical Manager je razdeljen na tri področja: 1. Območje glavnega menija na levi strani 2. Območje menija v glavi na vrhu 3. Območje platna na sredini, ki zavzema večino zaslona V območju glavnega menija na levi so ikone za začetno stran in ...

• Dajanje priznanja v Practical Manager

  V glavnem meniju kliknite na razdelek Priznanje, označen z ikono srca. Nasvet: »Uporabiti morate pravo ime in priimek osebe. Ne pretvarjajte se, da ste nekdo drug ali nekaj drugega, saj želite pohvaliti prave ljudi. Ne pozabite, da so pohvale osnova ...

• Slonja tehnika

  Še ena od tehnik Clausa Møllerja za obvladovanje zelo velikih nalog, tj. slonjih nalog. Primeri slonjih nalog so razvoj novega izdelka, učenje jezika, učenje programiranja ali drugih veščin, hujšanje, izboljšanje telesne pripravljenosti, pisanje ...