Ključna področja

Glavni namen razdelitve na ključna področja je, da vam pomaga doseči cilje, določiti prednostne naloge ter vam omogoči pregled in nadzor. V razdelku ključnih področij spremljate pomembne naloge in projekte, na katere se morate vedno znova sklicevati.

Za vaše odgovornosti je na voljo 10 »področij«, imenovanih ključna področja. 9 od njih so oštevilčena področja, ki jih lahko prilagodite po lastnih željah, eno pa je namenjeno novim idejam – označeno je z žarnico.

1. 9 oštevilčenih ključnih področij razdeljuje vaše naloge v 9 glavnih kategorij. Vsako ključno področje lahko vsebuje enega ali več seznamov nalog, ki sodijo v to področje. V ključnem področju Ideje lahko zabeležite svoje ideje, ko se vam porodijo.
2. Za vsako večjo nalogo lahko sestavite seznam dejavnosti, ki opisujejo, kaj je treba narediti, kdo naj to naredi in kdaj. Vstavite obrazec dejavnosti za seznamom nalog, h kateremu sodi.
   

V svojem profilu boste našli »kazalo vsebine«, ključna področja, ki jih lahko kadarkoli urejate in spreminjate. To vam omogoča pregled nad vašimi ključnimi področji. Delo s ključnimi področji, nalogami in aktivnostmi vam omogoča, da se osredotočite na podrobnosti, ne da bi izgubili pregled, in da opravite prave stvari, ne da bi padli v past dejavnosti.

V razdelku »Ključna področja« uporabite pogled »Triple«, da na enem zaslonu prikažete ključna področja, naloge in dejavnosti.

Določite svoja ključna področja po naslednjem postopku:

1. Ali ste vodja/nadzornik?
   Možna ključna področja bi vključevala: Osebje. Osebje/organizacija. Odnosi z osebjem/učinkovitost; npr. prodajna ekipa, odnosi z prodajno ekipo/učinkovitost itd.
2. Ali imate finančne odgovornosti?
   Možna ključna področja bi vključevala: finance. Finance/upravljanje. Stroški. Dobičkonosnost. Proračun/spremljanje. Cene (npr. proizvodni stroški, prodajne cene itd.) 
3. Ali imate administrativne odgovornosti?
   Med možna ključna področja sodijo: Upravljanje. Upravne naloge/odgovornosti/rutine; npr. kadrovsko upravljanje, plače, vzdrževanje, stavbe, stroji, upravni sistemi, postopki itd. 
4. Ali ste odgovorni za projekte/večje enkratne naloge?
   Možna ključna področja vključujejo: projekte, naloge v zvezi s strankami, razvojne projekte, naloge v zvezi z deležniki, prodajne kampanje, tržne projekte ter naloge v zvezi z zaposlenimi, kot so izbor in uvajanje novih zaposlenih.  
5. Ali imate odgovornosti na področju notranje komunikacije in koordinacije?
   Možna ključna področja bi vključevala: notranje odnose. Notranjo komunikacijo/usklajevanje. Odnosi: vodja/kolegi; npr. upravni odbor, vodstvena ekipa, podružnice/oddelki/hčerinska družba/matična družba/komisije/odbori.
6. Ali imam odgovornosti na področju zunanje komunikacije in koordinacije?
   Zunanji odnosi, zunanja komunikacija, npr. stranke, dobavitelji, poslovna združenja, trgovci, organi, organizacije, institucije, odbori, komisije. 
7. Ali ste odgovorni za razvoj, izboljšave in nove metode?
   Možna ključna področja bi vključevala: razvoj izdelkov, tehnični razvoj, razvoj metod, razvoj trga, organizacijski razvoj in razvoj sistemov. 
8. Ali ste odgovorni za dolgoročno načrtovanje?
   Možna ključna področja vključujejo: strateško načrtovanje, prihodnost/razvoj/ideje. Strategije. 
9. Imate kakšne posebne funkcije ali področja zanimanja? Lokacije/pisarne?
   Možna ključna področja bi vključevala: posebna področja zanimanja, položaj zaupanja, direktorstva, politika, združenja, interesne skupine, usposabljanje, samostojno delo itd. 
10. Ali je za vas poklicni razvoj posebej pomemben?
    Možna ključna področja vključujejo: strokovno izpopolnjevanje, vpišite ustrezno vrsto. 

Vsaj eno ali dve ključni področji rezervirajte za »Osebni razvoj«, »Družina in prijatelji«, »Osebne finance«, »Dom«, »Hobiji« ali druga ključna področja, povezana z vašim zasebnim življenjem. 

Zadnje ključno področje v aplikaciji Practical Manager je vnaprej določeno in namenjeno inovativnim idejam. Navadite se, da svoje dobre ideje takoj zapišete v to ključno področje, tako da jih ne boste pozabili. Tako boste lahko kadarkoli razmislili o vsaki ideji, ki vam pride na misel, in si jo ponovno prikličete v spomin. Ko se vam bo zdelo primerno, jih premaknite v ustrezno ključno področje, da boste lahko začeli delati na njih.  

• Related Articles

• Spoznajte svoja ključna področja

  Ključna področja so naslovi – opisani so s samostalniki, ki so lahko pojasnjeni s specifičnimi pridevniki. Ključno področje za prodajalca bi bilo seveda Prodaja, vendar je ta opis presplošen. Bilo bi koristno navesti vse vrste prodaj. Dosežene ...

• Postavitev Practical Managerja

  Zaslon Practical Manager je razdeljen na tri področja: 1. Območje glavnega menija na levi strani 2. Območje menija v glavi na vrhu 3. Območje platna na sredini, ki zavzema večino zaslona V območju glavnega menija na levi so ikone za začetno stran in ...

• Novoletna jelka

  Claus Møller je bil pionir filozofije upravljanja s časom in rezultati, ki je vključena v Practical Manager. Poudarja želene rezultate in kar je potrebno za njihovo dejansko doseganje, s čimer se preide od ideje k dejanjem. Za doseganje rezultatov ...

• Postavljanje prioritet

  Večina nas pozna ljudi, ki ves dan preživijo v kriznem načinu. Vsaka naloga je hkrati nujna in pomembna. Ne znajo določiti prednosti, saj bi bilo treba vse opraviti že včeraj! To imenujemo »gašenje požarov«, saj ves dan neprestano gasijo posamezne ...

• Nastavitev programa Practical Manager

  Da bi v najkrajšem času izkoristili vse prednosti programa, vam predlagamo, da si pred začetkom uporabe programa Practical Manager vzamete nekaj minut časa in opravite naslednje korake: 1. Izpolnite svoj profil 2. Povežite ga s svojo aplikacijo za ...